política de privacidad
En esta política de privacidad se explica cómo se recogen y tratan los datos personales de los usuarios a través del sitio web festiav.com (en adelante, el “Sitio Web”), titularidad de:
Titular: [NOMBRE COMPLETO / RAZÓN SOCIAL]
NIF/CIF: [NÚMERO]
Domicilio: [CALLE, NÚMERO, CÓDIGO POSTAL, VALENCIA, ESPAÑA]
Correo electrónico de contacto: [EMAIL DE CONTACTO]
Teléfono (opcional): [TELÉFONO]
En adelante, el Responsable del Tratamiento.
1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
En función de cómo interactúes con el Sitio Web, podremos tratar tus datos para las siguientes finalidades:
Contacto y atención de consultas
Cuando nos escribes a través del formulario de contacto o por correo electrónico.
Datos tratados: nombre, email, mensaje y cualquier otra información que incluyas.
Finalidad: responder a tus consultas, solicitudes o peticiones relacionadas con el festival.
Gestión de inscripciones y envío de proyectos al festival
Cuando envías una obra/proyecto audiovisual (incluya o no IA) para participar en el festival.
Datos tratados: nombre y apellidos, datos de contacto, país, bio, datos del proyecto (título, sinopsis, ficha técnica, enlaces de visionado, etc.), y cualquier otro dato que facilites en el formulario.
Finalidad: gestionar tu participación en el festival, evaluar los proyectos, comunicar decisiones (selección/premios) y realizar gestiones administrativas relacionadas.
Gestión de acreditaciones, entradas o registro de asistentes (si aplica)
Cuando te registras como asistente, profesional o acreditado.
Datos tratados: nombre, apellidos, email, tipo de acreditación, organización, datos de facturación (si procede), etc.
Finalidad: gestionar tu acreditación/entrada, control de acceso a actividades y comunicaciones informativas relacionadas con la edición correspondiente.
Comunicaciones informativas y newsletter (si la ofrecéis)
Cuando te suscribes para recibir noticias sobre FESTIAV.
Datos tratados: nombre (opcional) y email.
Finalidad: enviarte información sobre el festival, futuras ediciones, actividades, noticias y contenidos relacionados por vía electrónica.
Podrás darte de baja en cualquier momento a través del enlace incluido en cada comunicación.
Difusión del festival y contenidos en web y redes sociales
En el marco de la organización del festival, podremos publicar en el Sitio Web y redes sociales imágenes, vídeos, programas, fichas de proyectos y crónicas.
Datos tratados: imágenes, nombre y apellidos, cargo/rol (director/a, guionista, artista, ponente, etc.), datos básicos de proyectos y actividades.
Finalidad: difundir el festival, promover los proyectos seleccionados y documentar la edición.
Gestión de colaboradores, patrocinadores y proveedores
Si actúas como contacto de una entidad colaboradora/patrocinador/proveedor.
Datos tratados: datos de contacto profesional, cargo, comunicaciones intercambiadas.
Finalidad: gestionar la relación contractual y organizativa.
Navegación web y cookies
Al navegar por el Sitio Web podemos recabar información mediante cookies.
Datos tratados: identificadores en línea, dirección IP, tipo de dispositivo/navegador, páginas visitadas, etc.
Finalidad: permitir el funcionamiento del Sitio Web, realizar estadísticas de uso y, en su caso, mostrar contenidos personalizados.
Más información en la [Política de Cookies] que deberás incluir en el sitio.
2. ¿Cuál es la base legal para el tratamiento?
Tratamos tus datos sobre las siguientes bases jurídicas:
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales
Para gestionar inscripciones de proyectos, acreditaciones, entradas, participación en actividades, etc.
Consentimiento del interesado
Para el envío de comunicaciones informativas/newsletter, uso de determinadas cookies no técnicas, y la publicación de determinadas imágenes o datos personales cuando así lo exija la normativa.
Podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin carácter retroactivo.
Interés legítimo
Para responder a tus consultas, mejorar el Sitio Web, garantizar la seguridad, difundir actividades del festival de forma proporcionada, y mantener la relación con colaboradores y patrocinadores, siempre ponderando tus derechos.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cuando debamos conservar o comunicar determinados datos por exigencia de la normativa fiscal, contable, de protección de datos u otras aplicables.
3. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos se conservarán:
Mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.
Mientras exista una relación contractual, precontractual o de participación en el festival.
Mientras no retires tu consentimiento (en el caso de comunicaciones comerciales/newsletter).
Y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal para atender posibles responsabilidades.
De forma orientativa:
Datos de contacto: hasta 1–2 años desde la última interacción significativa.
Datos de participantes y proyectos: durante la edición correspondiente y, en su caso, durante el tiempo en que sea necesario para documentar el archivo histórico del festival.
Datos de facturación: mínimo 5–6 años por normativa fiscal.
Pasados esos plazos, los datos podrán ser bloqueados y conservados únicamente para atender posibles responsabilidades, o serán anonimizados o eliminados de forma segura.
4. ¿A quién comunicamos tus datos?
Con carácter general, no cederemos tus datos a terceros, salvo:
Obligación legal (Administraciones públicas, órganos judiciales, cuerpos y fuerzas de seguridad, etc.).
Proveedores que nos prestan servicios necesarios para el funcionamiento del Sitio Web y la organización del festival (alojamiento web, plataformas de envío de newsletters, herramientas de gestión de inscripciones, servicios de ticketing, etc.), actuando como encargados del tratamiento y con los contratos de protección de datos correspondientes.
Difusión pública razonable de datos ligados a la programación del festival (por ejemplo, publicación de nombre del director/a y ficha técnica de obras seleccionadas, en catálogos, web y material promocional).
Si existieran transferencias internacionales de datos (por ejemplo, uso de herramientas alojadas fuera del Espacio Económico Europeo), el Responsable se asegurará de que se adopten las garantías adecuadas (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, etc.).
5. ¿Qué derechos tienes?
Como usuario, puedes ejercitar los siguientes derechos en materia de protección de datos:
Acceso: saber qué datos personales tratamos y obtener copia de ellos.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: pedir la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento, entre otros motivos.
Oposición: oponerte a determinados tratamientos basados en el interés legítimo.
Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos en determinados supuestos.
Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud acompañada de un documento acreditativo de tu identidad:
Por correo electrónico: [EMAIL DE CONTACTO DE PRIVACIDAD]
Por correo postal: [DIRECCIÓN COMPLETA], indicando “Protección de datos – FESTIAV”.
Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.
6. Seguridad de los datos
El Responsable aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a la pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilícito.
No obstante, ningún sistema es completamente seguro y no podemos garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas de información ni de las comunicaciones.
7. Datos de menores
Con carácter general, los servicios del Sitio Web no están dirigidos a menores de 14 años.
Si tenemos conocimiento de que hemos recibido datos personales de un menor sin el consentimiento adecuado, adoptaremos las medidas oportunas para eliminar dicha información.
Si tu festival tiene actividades específicas para menores o talleres, deberías añadir una frase del tipo:
“En el caso de participantes menores de edad, será necesario el consentimiento expreso de su madre, padre o tutor legal.”
8. Enlaces a otros sitios web
El Sitio Web puede contener enlaces a otros sitios web no gestionados por el Responsable (por ejemplo, redes sociales, plataformas de visionado de vídeo, partners, patrocinadores). No somos responsables del contenido ni de las políticas de privacidad de dichos sitios. Te recomendamos leer atentamente sus respectivas políticas de privacidad.
9. Uso de sistemas de inteligencia artificial
En el contexto del festival, pueden utilizarse herramientas de inteligencia artificial en la propia organización, selección de proyectos o difusión de contenidos (por ejemplo, análisis estadístico de inscripciones, generación de piezas promocionales, etc.). En todo caso:
El tratamiento de datos personales mediante dichas herramientas se realizará conforme a la normativa de protección de datos.
Se aplicarán medidas para minimizar los datos personales tratados y evitar decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos sobre los interesados sin intervención humana, salvo que la ley lo permita y se informe debidamente.
Si vas a usar IA de forma más intensiva con datos personales, aquí se puede detallar más.
10. Modificación de la Política de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales o cambios en el tratamiento de datos personales.
Cualquier modificación será publicada en el Sitio Web, por lo que te recomendamos revisarla periódicamente. En caso de cambios relevantes, podremos comunicarlos por correo electrónico o mediante aviso destacado en el Sitio Web.